Meetings and minutes

Source snapshot: 13 October 2026. These pages describe the current implementation, including unfinished controls. See coverage and review notes.

English
മലയാളം

Host: admin.<ROOT_DOMAIN> · Route: /[tenant]/committee/meetings

Purpose and access

Schedule committee meetings and record decisions within a selected meeting.You need an account session and a resolved membership context in the selected Mahallu (including the API’s current platform elevation path). The API independently checks the requested operation’s permissions and feature availability.

Screen layout

The page shows a meeting list and selected-meeting details, with Schedule meeting, Edit, Remove, and the decision form.

Fields and displayed information

Fields and filters: Committee meeting form dialog

Field / control	Reference	Input	Required marker	Choices / hints / initial values
Title	`meeting-title`	text	Yes	—
Date	`meeting-date`	date	Yes	—
Status	`meeting-status`	select	Not marked	Scheduled, Completed, Cancelled
Location	`meeting-location`	text	Not marked	—
Agenda	`meeting-agenda`	textarea	Not marked	—
Minutes	`meeting-minutes`	textarea	Not marked	—
Attendee ids.includes(post.id)	`attendeeIds.includes(post.id)`	checkbox	Not marked	—

Fields and filters: Committee decision form

Field / control	Reference	Input	Required marker	Choices / hints / initial values
Description	`description`	text	Not marked	Record a decision…

Actions

Control	Result	Component
Schedule meeting	Opens a blank creation form.	`committee-meetings.tsx`
Remove	Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below.	`committee-meetings.tsx`
Remove	Selects the record for the removal confirmation dialog.	`committee-meetings.tsx`
Edit	Opens the edit form populated from the selected record.	`committee-meetings.tsx`
Cancel	Invokes the associated handler; see the sequence below.	`committee-meeting-form-dialog.tsx`
Save Changes / Schedule Meeting	Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below.	`committee-meeting-form-dialog.tsx`
Add	Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below.	`committee-decision-form.tsx`

Link	Target in source
← Roster	`/${slug}/committee`

Interaction sequence

Schedule meeting → enter its details → save → select the meeting → add a decision or minute → save → refresh. Editing and deletion apply to the selected meeting.

States and rules

Empty meetings have a dedicated state. Meeting and decision saves are separate requests; adding a meeting does not automatically create its decisions.The rendered action controls bind loading indicators to pending state. Failed API saves keep their documented error/notification path; a loading indicator alone does not establish persistence.

Implementation references

Paths below are relative to the application repository. This is source-reviewed behavior, not a recorded browser test.

apps/web/src/app/sites/admin/[tenant]/committee/meetings/page.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-meetings.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-meeting-form-dialog.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-decision-form.tsx

Data and access helpers: apps/web/src/lib/session.ts, apps/web/src/lib/server-api.ts, apps/web/src/lib/tenants.ts, apps/web/src/lib/committee.ts, apps/web/src/lib/api-client.tsRelevant controller permission keys: committee.view, committee.create, committee.update, committee.delete. Keys are operation-specific; the current guard grants OWNER/ADMIN and its platform-elevation context an operational bypass. A visible control still does not establish authorization.

API behavior references

apps/api/src/committee/committee.controller.ts

Meetings and minutes

Host: admin.<ROOT_DOMAIN> · Route: /[tenant]/committee/meetings

ഉദ്ദേശ്യവും പ്രവേശനവും

കമ്മിറ്റി യോഗങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.Account sessionഉം തിരഞ്ഞെടുത്ത മഹല്ലിൽ resolved membership contextഉം വേണം; APIയിലെ നിലവിലെ platform elevation pathഉം ഇതിൽപ്പെടും. ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും permissions/features API പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുന്നു.

സ്ക്രീൻ ക്രമം

യോഗപട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും കാണിക്കുന്നു. Schedule meeting, Edit, Remove, തീരുമാനം നൽകാനുള്ള form എന്നിവയുണ്ട്.

ഫീൽഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee meeting form dialog

ഫീൽഡ് / നിയന്ത്രണം	റഫറൻസ്	ഇൻപുട്ട്	നിർബന്ധ ചിഹ്നം	തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ / സൂചനകൾ / ആരംഭ മൂല്യങ്ങൾ
Title	`meeting-title`	text	ഉണ്ട്	—
Date	`meeting-date`	date	ഉണ്ട്	—
Status	`meeting-status`	select	ചിഹ്നമില്ല	Scheduled, Completed, Cancelled
Location	`meeting-location`	text	ചിഹ്നമില്ല	—
Agenda	`meeting-agenda`	textarea	ചിഹ്നമില്ല	—
Minutes	`meeting-minutes`	textarea	ചിഹ്നമില്ല	—
Attendee ids.includes(post.id)	`attendeeIds.includes(post.id)`	checkbox	ചിഹ്നമില്ല	—

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee decision form

ഫീൽഡ് / നിയന്ത്രണം	റഫറൻസ്	ഇൻപുട്ട്	നിർബന്ധ ചിഹ്നം	തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ / സൂചനകൾ / ആരംഭ മൂല്യങ്ങൾ
Description	`description`	text	ചിഹ്നമില്ല	Record a decision…

പ്രവർത്തനങ്ങൾ

നിയന്ത്രണം	ഫലം	Component
Schedule meeting	പുതിയ രേഖയ്ക്കുള്ള ശൂന്യ form തുറക്കും.	`committee-meetings.tsx`
Remove	ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക.	`committee-meetings.tsx`
Remove	നീക്കൽ സ്ഥിരീകരണ dialogനായി രേഖ തിരഞ്ഞെടുക്കും.	`committee-meetings.tsx`
Edit	തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖയുടെ വിവരങ്ങളുള്ള edit form തുറക്കും.	`committee-meetings.tsx`
Cancel	ബന്ധപ്പെട്ട handler പ്രവർത്തിപ്പിക്കും; താഴെ പ്രവർത്തനക്രമം കാണുക.	`committee-meeting-form-dialog.tsx`
Save Changes / Schedule Meeting	ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക.	`committee-meeting-form-dialog.tsx`
Add	ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക.	`committee-decision-form.tsx`

ലിങ്ക് നാവിഗേഷൻ

ലിങ്ക്	Source ലക്ഷ്യം
← Roster	`/${slug}/committee`

പ്രവർത്തനക്രമം

Schedule meeting → വിവരങ്ങൾ നൽകുക → സംരക്ഷിക്കുക → യോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → തീരുമാനം/minute ചേർക്കുക → സംരക്ഷിക്കുക → പുതുക്കും. തിരുത്തലും നീക്കലും തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിനാണ്.

നിലകളും നിയമങ്ങളും

യോഗങ്ങളില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക സന്ദേശമുണ്ട്. യോഗവും തീരുമാനവും വ്യത്യസ്ത അഭ്യർത്ഥനകളിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു; യോഗം ചേർത്താൽ തീരുമാനങ്ങൾ സ്വയം സൃഷ്ടിക്കില്ല.Rendered action controls pending state അനുസരിച്ച് loading indicator കാണിക്കുന്നു. API save പരാജയപ്പെട്ടാൽ ബന്ധപ്പെട്ട error/notification കാണിക്കും; loading indicator മാത്രം persistence തെളിയിക്കുന്നില്ല.

Implementation റഫറൻസുകൾ

താഴെയുള്ള paths application repositoryയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. Source പരിശോധിച്ച behavior ആണ്; browser test രേഖയല്ല.

apps/web/src/app/sites/admin/[tenant]/committee/meetings/page.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-meetings.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-meeting-form-dialog.tsx
apps/web/src/features/tenants/committee-decision-form.tsx

Data/access helpers: apps/web/src/lib/session.ts, apps/web/src/lib/server-api.ts, apps/web/src/lib/tenants.ts, apps/web/src/lib/committee.ts, apps/web/src/lib/api-client.tsബന്ധപ്പെട്ട controller permission keys: committee.view, committee.create, committee.update, committee.delete. ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും key വ്യത്യസ്തമാണ്; നിലവിലെ guard OWNER/ADMINനും platform-elevation contextനും operational bypass നൽകുന്നു. Control കാണുന്നതുകൊണ്ട് authorization ഉറപ്പില്ല.

API behavior റഫറൻസുകൾ

apps/api/src/committee/committee.controller.ts

Access and setup

Dashboards

People

Finance

Accountant

Registers

Community

Website

Billing

Settings

Meetings and minutes

Meetings and minutes

Purpose and access

Screen layout

Fields and displayed information

Fields and filters: Committee meeting form dialog

Fields and filters: Committee decision form

Actions

Linked navigation

Interaction sequence

States and rules

Implementation references

API behavior references

Meetings and minutes

ഉദ്ദേശ്യവും പ്രവേശനവും

സ്ക്രീൻ ക്രമം

ഫീൽഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee meeting form dialog

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee decision form

പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ലിങ്ക് നാവിഗേഷൻ

പ്രവർത്തനക്രമം

നിലകളും നിയമങ്ങളും

Implementation റഫറൻസുകൾ

API behavior റഫറൻസുകൾ

​Meetings and minutes

​Purpose and access

​Screen layout

​Fields and displayed information

​Fields and filters: Committee meeting form dialog

​Fields and filters: Committee decision form

​Actions

​Linked navigation

​Interaction sequence

​States and rules

​Implementation references

​API behavior references

​Meetings and minutes

​ഉദ്ദേശ്യവും പ്രവേശനവും

​സ്ക്രീൻ ക്രമം

​ഫീൽഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും

​ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee meeting form dialog

​ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee decision form

​പ്രവർത്തനങ്ങൾ

​ലിങ്ക് നാവിഗേഷൻ

​പ്രവർത്തനക്രമം

​നിലകളും നിയമങ്ങളും

​Implementation റഫറൻസുകൾ

​API behavior റഫറൻസുകൾ

Meetings and minutes

Purpose and access

Screen layout

Fields and displayed information

Fields and filters: Committee meeting form dialog

Fields and filters: Committee decision form

Actions

Linked navigation

Interaction sequence

States and rules

Implementation references

API behavior references

Meetings and minutes

ഉദ്ദേശ്യവും പ്രവേശനവും

സ്ക്രീൻ ക്രമം

ഫീൽഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee meeting form dialog

ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee decision form

പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ലിങ്ക് നാവിഗേഷൻ

പ്രവർത്തനക്രമം

നിലകളും നിയമങ്ങളും

Implementation റഫറൻസുകൾ

API behavior റഫറൻസുകൾ