> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://mahalldocs.eucodes.in/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Meetings and minutes

> Current screen specification: Meetings and minutes. English and Malayalam guidance for the development team.

<Note>Source snapshot: 13 October 2026. These pages describe the current implementation, including unfinished controls. See [coverage and review notes](/reference/coverage).</Note>

<Tabs>
  <Tab title="English">
    ## Meetings and minutes

    Host: `admin.<ROOT_DOMAIN>` · Route: `/[tenant]/committee/meetings`

    ### Purpose and access

    Schedule committee meetings and record decisions within a selected meeting.

    You need an account session and a resolved membership context in the selected Mahallu (including the API’s current platform elevation path). The API independently checks the requested operation’s permissions and feature availability.

    ### Screen layout

    The page shows a meeting list and selected-meeting details, with Schedule meeting, Edit, Remove, and the decision form.

    ### Fields and displayed information

    #### Fields and filters: Committee meeting form dialog

    | Field / control | Reference | Input | Required marker | Choices / hints / initial values |
    | - | - | - | - | - |
    | Title | `meeting-title` | text | Yes | — |
    | Date | `meeting-date` | date | Yes | — |
    | Status | `meeting-status` | select | Not marked | Scheduled, Completed, Cancelled |
    | Location | `meeting-location` | text | Not marked | — |
    | Agenda | `meeting-agenda` | textarea | Not marked | — |
    | Minutes | `meeting-minutes` | textarea | Not marked | — |
    | Attendee ids.includes(post.id) | `attendeeIds.includes(post.id)` | checkbox | Not marked | — |

    #### Fields and filters: Committee decision form

    | Field / control | Reference | Input | Required marker | Choices / hints / initial values |
    | - | - | - | - | - |
    | Description | `description` | text | Not marked | Record a decision… |

    ### Actions

    | Control | Result | Component |
    | - | - | - |
    | Schedule meeting | Opens a blank creation form. | `committee-meetings.tsx` |
    | Remove | Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below. | `committee-meetings.tsx` |
    | Remove | Selects the record for the removal confirmation dialog. | `committee-meetings.tsx` |
    | Edit | Opens the edit form populated from the selected record. | `committee-meetings.tsx` |
    | Cancel | Invokes the associated handler; see the sequence below. | `committee-meeting-form-dialog.tsx` |
    | Save Changes / Schedule Meeting | Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below. | `committee-meeting-form-dialog.tsx` |
    | Add | Submits the associated API change; follow the sequence and failure rules below. | `committee-decision-form.tsx` |

    #### Linked navigation

    | Link | Target in source |
    | - | - |
    | ← Roster | `/${slug}/committee` |

    ### Interaction sequence

    Schedule meeting → enter its details → save → select the meeting → add a decision or minute → save → refresh. Editing and deletion apply to the selected meeting.

    ### States and rules

    Empty meetings have a dedicated state. Meeting and decision saves are separate requests; adding a meeting does not automatically create its decisions.

    The rendered action controls bind loading indicators to pending state. Failed API saves keep their documented error/notification path; a loading indicator alone does not establish persistence.

    ### Implementation references

    Paths below are relative to the application repository. This is source-reviewed behavior, not a recorded browser test.

    * `apps/web/src/app/sites/admin/[tenant]/committee/meetings/page.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-meetings.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-meeting-form-dialog.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-decision-form.tsx`

    Data and access helpers: `apps/web/src/lib/session.ts`, `apps/web/src/lib/server-api.ts`, `apps/web/src/lib/tenants.ts`, `apps/web/src/lib/committee.ts`, `apps/web/src/lib/api-client.ts`

    Relevant controller permission keys: `committee.view`, `committee.create`, `committee.update`, `committee.delete`. Keys are operation-specific; the current guard grants OWNER/ADMIN and its platform-elevation context an operational bypass. A visible control still does not establish authorization.

    ### API behavior references

    * `apps/api/src/committee/committee.controller.ts`
  </Tab>

  <Tab title="മലയാളം">
    ## Meetings and minutes

    Host: `admin.<ROOT_DOMAIN>` · Route: `/[tenant]/committee/meetings`

    ### ഉദ്ദേശ്യവും പ്രവേശനവും

    കമ്മിറ്റി യോഗങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.

    Account sessionഉം തിരഞ്ഞെടുത്ത മഹല്ലിൽ resolved membership contextഉം വേണം; APIയിലെ നിലവിലെ platform elevation pathഉം ഇതിൽപ്പെടും. ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെയും permissions/features API പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുന്നു.

    ### സ്ക്രീൻ ക്രമം

    യോഗപട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങളും കാണിക്കുന്നു. Schedule meeting, Edit, Remove, തീരുമാനം നൽകാനുള്ള form എന്നിവയുണ്ട്.

    ### ഫീൽഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന വിവരങ്ങളും

    #### ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee meeting form dialog

    | ഫീൽഡ് / നിയന്ത്രണം | റഫറൻസ് | ഇൻപുട്ട് | നിർബന്ധ ചിഹ്നം | തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ / സൂചനകൾ / ആരംഭ മൂല്യങ്ങൾ |
    | - | - | - | - | - |
    | Title | `meeting-title` | text | ഉണ്ട് | — |
    | Date | `meeting-date` | date | ഉണ്ട് | — |
    | Status | `meeting-status` | select | ചിഹ്നമില്ല | Scheduled, Completed, Cancelled |
    | Location | `meeting-location` | text | ചിഹ്നമില്ല | — |
    | Agenda | `meeting-agenda` | textarea | ചിഹ്നമില്ല | — |
    | Minutes | `meeting-minutes` | textarea | ചിഹ്നമില്ല | — |
    | Attendee ids.includes(post.id) | `attendeeIds.includes(post.id)` | checkbox | ചിഹ്നമില്ല | — |

    #### ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടറുകളും: Committee decision form

    | ഫീൽഡ് / നിയന്ത്രണം | റഫറൻസ് | ഇൻപുട്ട് | നിർബന്ധ ചിഹ്നം | തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ / സൂചനകൾ / ആരംഭ മൂല്യങ്ങൾ |
    | - | - | - | - | - |
    | Description | `description` | text | ചിഹ്നമില്ല | Record a decision… |

    ### പ്രവർത്തനങ്ങൾ

    | നിയന്ത്രണം | ഫലം | Component |
    | - | - | - |
    | Schedule meeting | പുതിയ രേഖയ്ക്കുള്ള ശൂന്യ form തുറക്കും. | `committee-meetings.tsx` |
    | Remove | ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക. | `committee-meetings.tsx` |
    | Remove | നീക്കൽ സ്ഥിരീകരണ dialogനായി രേഖ തിരഞ്ഞെടുക്കും. | `committee-meetings.tsx` |
    | Edit | തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖയുടെ വിവരങ്ങളുള്ള edit form തുറക്കും. | `committee-meetings.tsx` |
    | Cancel | ബന്ധപ്പെട്ട handler പ്രവർത്തിപ്പിക്കും; താഴെ പ്രവർത്തനക്രമം കാണുക. | `committee-meeting-form-dialog.tsx` |
    | Save Changes / Schedule Meeting | ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക. | `committee-meeting-form-dialog.tsx` |
    | Add | ബന്ധപ്പെട്ട API മാറ്റം സമർപ്പിക്കും; താഴെയുള്ള പ്രവർത്തനക്രമവും പിശക് നിയമങ്ങളും കാണുക. | `committee-decision-form.tsx` |

    #### ലിങ്ക് നാവിഗേഷൻ

    | ലിങ്ക് | Source ലക്ഷ്യം |
    | - | - |
    | ← Roster | `/${slug}/committee` |

    ### പ്രവർത്തനക്രമം

    Schedule meeting → വിവരങ്ങൾ നൽകുക → സംരക്ഷിക്കുക → യോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → തീരുമാനം/minute ചേർക്കുക → സംരക്ഷിക്കുക → പുതുക്കും. തിരുത്തലും നീക്കലും തിരഞ്ഞെടുത്ത യോഗത്തിനാണ്.

    ### നിലകളും നിയമങ്ങളും

    യോഗങ്ങളില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക സന്ദേശമുണ്ട്. യോഗവും തീരുമാനവും വ്യത്യസ്ത അഭ്യർത്ഥനകളിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു; യോഗം ചേർത്താൽ തീരുമാനങ്ങൾ സ്വയം സൃഷ്ടിക്കില്ല.

    Rendered action controls pending state അനുസരിച്ച് loading indicator കാണിക്കുന്നു. API save പരാജയപ്പെട്ടാൽ ബന്ധപ്പെട്ട error/notification കാണിക്കും; loading indicator മാത്രം persistence തെളിയിക്കുന്നില്ല.

    ### Implementation റഫറൻസുകൾ

    താഴെയുള്ള paths application repositoryയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. Source പരിശോധിച്ച behavior ആണ്; browser test രേഖയല്ല.

    * `apps/web/src/app/sites/admin/[tenant]/committee/meetings/page.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-meetings.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-meeting-form-dialog.tsx`
    * `apps/web/src/features/tenants/committee-decision-form.tsx`

    Data/access helpers: `apps/web/src/lib/session.ts`, `apps/web/src/lib/server-api.ts`, `apps/web/src/lib/tenants.ts`, `apps/web/src/lib/committee.ts`, `apps/web/src/lib/api-client.ts`

    ബന്ധപ്പെട്ട controller permission keys: `committee.view`, `committee.create`, `committee.update`, `committee.delete`. ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും key വ്യത്യസ്തമാണ്; നിലവിലെ guard OWNER/ADMINനും platform-elevation contextനും operational bypass നൽകുന്നു. Control കാണുന്നതുകൊണ്ട് authorization ഉറപ്പില്ല.

    ### API behavior റഫറൻസുകൾ

    * `apps/api/src/committee/committee.controller.ts`
  </Tab>
</Tabs>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.